1) Add a Calculator to Word:
कभी-कभी आपको वर्ड मे कुछ सिंपल कैलकुलेशन भी करना होता है और इस छोटे काम के लिए आप विंडो मे कैलकुलेटर को ओपन नही करना चाहे| आप आसानी से वर्ड में एक कैलकुलेटर एड सकते हैं।
इसके लिए File > Word Options > Customize मे जाए|
All commands सिलेक्ट कर Calculator को Quick Access Toolbar कि लिस्ट मे एड करें|
- अब आपको Quick Access Toolbar पर एक ग्रीन बटन दिखेगा जो डिसेबल होगा|
- अब वर्ड में सिंपल इक्वेश़न टाइप करें और इस इक्वेश़न को सिलेक्ट करें|
- फिर इस ग्रीन Formula बटन पर क्लिक करे और आपको इसका आंसर विंडो के निचे लेफ्ट साइड मे मिलेगा|
2) Auto-Update Date & Time:
कभी-कभी आपको किसी डॉक्युमेंट को बार बार इस्तेमाल करना होता है जिसमें डेट और टाइम शामिल होता है जिसे हर बार अपडेट करना पड़ता है या अगर कोई लेटर आज लिख रहे है और वह कल खत्म होगा तो आज टाइप कि गई डेट को ही वह दिखाएगा| ऐसे समय आप डेट और टाइम को आटो अपडेट कर सकते है|
- Insert tab मे Date & Time बटन पर क्लिक करे|
- अब Date & Time का एक पॉपअप विंडो ओपन होगा|
- आप जो चाहते है वह डेट के फॉर्मेट को सिलेक्ट करें और निचे के update automatically चेक बॉक्स को सिलेक्ट करे|
अब हर बार जब भी आप इस डॉक्युमेंट को ओपन करेगे यह करंट डेट दिखाएगा|
3) Change the Default Folder Location:
क्या आपने कभी नोटिस किया है कि जब आप अपने किसी डॉक्युमेंट को ओपन करते है, तो वर्ड ऑटोमेटिक My Documents folder डिफ़ॉल्ट रूप से ओपन करता है? लेकिन अगर आप अपने डॉक्युमेंट को अलग फ़ोल्डर मे सेव करते है तो हर बार आपको इसका लोकेशन सिलेक्ट करना पडता है| अगर आप अपने लोकेशन को वर्ड का डिफ़ॉल्ट लोकेशन सेट करेंगे तो डॉक्युमेंट ओपन करने मे समय की बचत होगी|
वर्ड डॉक्युमेंट मे डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर को सेट करने के लिए –
- Office button –> Word Options मे जाए|
- अब Word Options का एक डायलॉग बॉक्स ओपन होगा| लेफ्ट साइड से Save को सिलेक्ट करें|
- Browse बटन को क्लिक करे और आपका लोकेशन सिलेक्ट करें|
- आखिर मे दो बार Ok को क्लिक करें|
4) Removing Formatting for a Portion of Text:
अगर आपको जल्दी से किसी कैरेक्टर का फॉर्मेटींग जैसे बोल्ड, इटैलिक या अंडरलाइन को निकालने के लिए और टेक्स्ट को फिर से नॉर्मल स्टाइल मे लाने के लिए टेक्स्ट को सिलेक्ट करें और Ctrl + Spacebar कीज प्रेस करें|
5) Convert text to simple format:
जब आप वेब साईट से कोई पैराग्राफ कॉपी करके वर्ल्ड में पेस्ट करते है तो यह अपने पिछले सभी फॉरमॅट के साथ कॉपी होता है| ऐसे समय इन पैराग्राफ को सिंपल फॉरमॅट मे कन्वर्ट करना है तो इसे सिलेक्ट करके [Ctrl]+ Spacebar प्रेस करे|
Content for you:-
कोई टिप्पणी नहीं:
एक टिप्पणी भेजें